Datagedreven organisaties kunnen sneller beslissingen nemen, sneller innoveren, de klantervaring verbeteren en hun efficiency verhogen door processen te optimaliseren. Alle reden om te investeren in een datastrategie, zou je zeggen. Toch nemen nog maar weinig bedrijven dit onderwerp écht serieus. Ze zeggen wel dat data de nieuwe olie is, maar in de huidige processen wordt data nog vooral beschouwd als bijproduct van applicaties. En dat is zonde

Als je de data zodanig beschikbaar maakt dat deze makkelijk kan worden gebruikt, gedeeld en verplaatst, dan kun je veel meer waarde uit je data halen. Je voldoet dan en passant ook veel eenvoudiger aan de nieuwe Europese GDPR-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensverwerking). Lees hier meer over GDPR. Het fundament van een datagedreven organisatie is een goede datastrategie. 

5 componenten datastrategie

Een sterke datastrategie bestaat uit vijf nauw met elkaar samenhangende componenten:

1. Identificeren
   Je moet in staat zijn om data snel te identificeren en interpreteren, ongeacht de structuur, herkomst of locatie;
   
   
2. Opslaan
   Je moet een opslagstructuur ontwikkelen die het eenvoudig maakt om data te delen en te hergebruiken in andere processen dan waar ze zijn gecreëerd, zonder die data dan op een andere plek nog eens op te slaan;
   
   
3. Ter beschikking stellen
   Als je data op andere plekken wilt hergebruiken, moeten gebruikers ze eenvoudig kunnen opvragen, zonder ingewikkelde exports uit systemen en zonder tussenkomst van de IT-afdeling;
   
   
4. Integreren
   Ongeveer 40 procent van alle IT-ontwikkelkosten gaat naar oplossingen om data te integreren. Als er geen centrale datastrategie wordt gevormd zal dit percentage alleen maar stijgen;
   
   
5. Controleren
   Zonder data governance, met policies en mechanismen die toezien op effectief datagebruik, zullen alle afspraken die je maakt weer verzanden (lees ook de blog 'Verhoog de ROI op IT door betere data governance').

Je krijgt deze vijf onderdelen alleen voor elkaar als je je IT-oplossingen niet langer beschouwt als puntoplossingen, maar als je op een integrale manier naar je IT-landschap en de daarin omgaande data kijkt. Met andere woorden, als je een heldere architectuur hebt die data enerzijds verbindt aan je bedrijfsprocessen en anderzijds aan de onderliggende applicaties en ICT-infrastructuur. Maak niet de fout om data management in ieder bedrijfsonderdeel apart op te zetten, maar heb de moed om er bovenuit te stijgen. Want je datastrategie is de roadmap voor alle toekomstige databehoeften. Als je wilt profiteren van de kansen die IoT, location based services of big data analytics bieden, kun je niet langer zonder.

Zelf aan de slag met een datastrategie? Lees dan dan ook deze whitepaper: Hoe wordt u een data-gedreven organisatie?